معرفی بهترین گیاهان برای میز کار شما

گیاهان برای دفتر کار و دکوراسیون اداری شما، مانند روح در کالبد فضای اداری خواهند بود. وجود گیاهان به فضای کار انرژی مضاعف، شادابی، نمای بصری عالی و احساس صمیمیت می‌بخشند. در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به معرفی چند گیاه مناسب برای دفتر کار می‌پردازیم. گیاهان برای دفتر کار باید دارای ویژگی‌هایی از جمله نگهداری آسان (کمترین نیاز به نگهداری)، مقاومت بالا و زیبایی باشند.

کارمندان معمولا در ساعات ابتدایی روز وارد دفتر کار می‌شوند؛ و بعد از غروب آفتاب از آن خارج می‌شوند. در نتیجه نمی‌توانند از فضای باز و محیط طبیعی به طور مداوم استفاده کنند. این محرومیت می‌تواند در روحیه افراد تاثیر منفی بگذارد. پس باید به دنبال راهکاری برای بهبود این وضعیت بود.

یکی از راه حل‌های معمول نور درمانی و استفاده از منابع مختلف نور مصنوعی است؛ اما اضافه کردن گیاهان برای دفتر کار نیز، ممکن است پیوند دهنده خوبی برای طبیعت گمشده و بهبود بهره‌وری و رضایت شغلی کارکنان باشد. شما می‌توانید در دفاتر اداری برای افزایش رطوبت در اطراف میز کار خود، حذف سموم از هوا و اضافه کردن حسی خوب به فضای کاری خود، روی گیاهان حسابی ویژه باز کنید.

زبان مادر شوهر

به اسم عجیب و غریب این گیاه نگاه نکنید. این گیاه اولین و بهترین پیشنهاد ما برای دکوراسیون اداری و میز کار شماست. شاید علت این نام‌گذاری نیز طبیعت سخت زبان مادر شوهر بود. این گیاه عمر نسبتا طولانی نیز دارد. به طوری که ممکن است آن را تا زمان بازنشستگی نیز در کنار خود داشته باشید. تنها نکته درباره این گیاه اندازه متفاوت آنها است. بنابراین باید هنگام انتخاب آنها نمونه‌ای را که اندازه‌ای مناسب دارد انتخاب کنید. همچنین در طول نگهداری، مراقب رشد و اندازه آن باشید.

گیاه زبان مادر شوهر به نگهداری خاصی نیاز ندارد. فقط کافی است هفته‌ای یک بار به آن کمی آب بدهید.

بفشه آفریقایی

ویژگی اصلی بنفشه آفریقایی این است که نیازمند درجه حرارت و رطوبتی معمول و دقیقا مشابه انسان است. اگرچه این گیاه در نور کافی رشد خوبی دارد؛ اما بدون نور طبیعی و با کمک نور مصنوعی نیز می‌تواند رشد کند. بنفشه‌های آفریقایی مینیاتوری کمتر از 6 اینچ طول دارند و به راحتی در گلدان‌های کوچک و فضاهای محدود جای می‌گیرند. در نتیجه این گیاه را می‌توانید نمونه‌ای مناسب برای قرار دادن روی میز اداری خود بدانید.

گل زامیفولیا

زامیفولیا یکی از گیاهان به شدت مقاوم در برابر شرایط محیطی است. این گیاه تحمل بالایی برای رشد در نور کم دارد؛ همچنین می‌تواند با آب بسیار کم نیز خود را تطبیق دهد. البته استفاده از یک لامپ فلورسنت می‌تواند در بهبود شرایط رشد آن کمک کننده باشد. این گیاه بومی آفریقا است؛ و در زمینه تلطیف هوای محیط نیز بسیار موثر است.

فیلدندرون یا پوتوس قلبی

فیلدندرون یک گیاه بی‌نظیر برای استفاده در فضا و دکوراسیون اداری است. این گیاه برگ‌های سبز و براق دارد؛ و بیشتر مناسب آویزان کردن در ارتفاع است. فیلدندرون  در گلدان‌های کوچک به خوبی رشد می‌کند؛ نیاز به رطوب معمولی دارد و در نور معمول فضای داخلی رنگی سبز خواهد داشت.

بگونیا رکس

بگونیا رکس می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های دفتر کار شما باشد. نقش و نگار روی برگ‌های این گیاه و رنگ‌های متنوع آن که ترکیبی از طیف رنگ‌های سبز و زرد و قرمز و… را در بر می‌گیرد؛ آن را گزینه ویژه‌ای برای انتخاب کرده است. این گیاه در نور رشد می‌کند اما در نور محیط نیز مشکلی ندارد. همچنین کافی است هفته‌ای یک یا دو بار بسته به حرارت محیط، آبیاری شود.

نکات خرید پارتیشن اداری و کابین اداری مناسب

در فضاهایی باز (بدون اتاق) و فضای‌های اداری فشرده، شرکت شما ممکن است برای پشتیبانی از کارکنان نیازمند یک فضای اداری واحد باشد.
شما با استفاده از کابین‌ها و خرید پارتیشن اداری کمک می‌کنید تا فضایی مناسب برای حفظ حریم خصوصی کارکنان، در عین ارتباط کافی با سایرین را فراهم کنید. در واقع پارتیشن‌های اداری در عین ایجاد حریم خصوصی، یک محیط کار باز ایجاد می‌کنند. یک محیط کار باز می‌تواند شرکت شما را از نظر میزان مشارکت و بهره‌وری، بهبود دهد. البته فراموش نکنید که یک انتخاب مناسب به شما کمک می‌کند تا هرچه بیشتر از این مزایا بهره‌مند شوید. در این مقاله نکاتی را درباره خرید پارتیشن اداری مطرح می‌کنیم.

نکاتی درباره مواد و فضا

اکثر شرکت‌هایی که اقدام به نصب کابین و خرید پارتیشن اداری می‌کنند؛ ممکن است در سال‌های آینده از نظر تعداد کارکنان رشد کنند. بنابراین مهم است که به توجه به این نکته یک راه حل مقرون به صرفه را انتخاب کنید. این توجه کمک می‌کند تا در آینده به راحتی بتوانید بر تعداد پارتیشن‌ها، با هزینه کمتر اضافه کنید. پس اینکه پارتیشن‌ها چگونه و با چه موادی طراحی شده‌اند؛ و آیا به راحتی قابلیت افزایش یا کاهش را دارند، مسئله بسیار مهمی است.

در مورد فضای موجود نیز توجه داشته باشید که تا جایی که فضا اجازه می‌دهد بهتر است کابین‌های اداری اختصاصی را طراحی کنید. فضاهای شخصی برای هر کارمند، به او احساس شخصیت و ارزش می‌دهد و قطعا در افزایش کارایی موثر است.

در نهایت بهتر است برای خرید پارتیشن اداری خود به دنبال مواد با دوامی مانند وینیل و فولاد باشید. این مواد علاوه بر دوام برای تمیز کردن نیز آسان‌تر هستند؛ و عملکرد آنها در طول زمان دستخوش تغییر نمی‌شود. درباره فضا این موضوع را در نظر بگیرید که هر یک از کارمندان به صورت منظم با یک فضای مشخص کار می‌کنند. اگر کارکنان نیاز به استفاده از دستگاه‌های فکس، پرینترها، اسکنرها و سایر دستگاه‌های تکنولوژیک داشته باشند، اطمینان حاصل شود که محوطه کابین دارای فضای کافی برای این موارد خواهد بود و کارمندان را دچار محدودیت حرکتی نمی‌کند.

موضوع حریم خصوصی در خرید پارتیشن اداری

حفظ حریم خصوصی در تنظیم کابین‌های اداری بسیار مهم است. مگر اینکه کارکنان شما در طول زمان به طور مداوم با هم همکاری داشته باشند. اما به هر حال هر فرد باید دارای فضایی برای امور خصوصی خود باشد. با کابین‌های مکعب مربع با پارتیشن های وینیل شیشه‌ای، می‌توانید حداکثر فضای کاری را برای کارکنان خود فراهم کنید؛ و در عین حال احساس کوچکی و محدودیت بر فضا حاکم نشود.

اگر کارکنان شما اغلب از تلفن استفاده می‌کنند، تنظیم مجدد تقسیم اتاق‌ها و استفاده از پارتیشن های اکوستیک برای غلبه بر صدا را در نظر بگیرید. این کار سطح کارایی اتاق را بالا می‌برد. فراموش نکنید که بسیاری از کابین‌ها قابلیت تنظیم دارند؛ بنابراین قبل از سرمایه‌گذاری برای خرید یک پارتیشن جداگانه، از ویژگی‌های کابین‌های اداری خود استفاده کنید.

بهبود بهره وری با ویژگی‌های صرفه‌جویی در فضا

بسیاری از تنظیمات کابین‌های اداری ممکن است یک فضای مشترک و ذخیره‌سازی خوب را ارائه دهند؛ تا جایی که قفسه‌های اضافی برای استفاده فردی غیر ضروری به نظر برسد. میزهای دو نفره، چهار نفره، ایستگاه کاری دوگانه مشترک، ایستگاه های خصوصی مستقل و ایستگاه های کاری ایستاده، از مواردی است که می تواند برای صرفه جویی در فضا کاربرد داشته باشد.

در نهایت فراموش نکنید که همکاری، حفظ حریم خصوصی و سلامت کارکنان همه موارد مهمی برای در نظر گرفتن هنگام خرید پارتیشن اداری است.

در صورتی که در زمینه خرید پارتیشن اداری و به طور کلی بهبود دکوراسیون اداری دفتر کار خود سوالی دارید؛ می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره، با متخصصان سامانه ساز فرابین تماس بگیرید.

نکاتی خلاقانه برای طراحی فضای اداری دلنشین

ما مشتریان زیادی داشتیم که به دنبال کمک برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار و ایده هایی درباره چگونگی ایجاد یک فضای شیک و کارآمد بودند. به طور خاص، در این مطلب ایده هایی برای دلنشین کردن فضای اداری و شبیه کردن آن به محیطی غیر رسمی تر و صمیمی تر، و در عین حال ایجاد یک فضای کاری مفید و کارآمد، ارائه می دهیم. ما سعی کرده ایم که این پیشنهادات راحت و مقرون به صرفه باشد.

انتخاب خود را به مبلمان رسمی اداری محدود نکنید

ما عاشق میزهای ناهارخوری هستیم! آنها یک فضای کاری قابل توجه را فراهم می کنند؛ که در آن شما به راحتی می توانید کارهای خود را گسترش دهید. به طور مشابه، یک صندلی راحت و سبک شیک، برای میز کار شما عالی است؛ و می تواند نقشی فراتر از یک صندلی اداری را برای شما بازی کند.

استفاده از رنگ ها با اهداف تزئینی و کاربردی

در نظر بگیرید یک دیوار را با تخته سیاه یا تخته وایت برد به طور کامل بپوشانید. این کار یک راه دائمی است که فضایی برای درج و بررسی ایده ها را در اختیار شما قرار می دهد. به عبارتی با یک تیر دو نشان زده اید. هم فضایی خلاقانه برای برنامه ریزی و پیگیری ایده ها فراهم شده؛ و هم فضایی خلاقانه و زیبا ایجاد کرده است.

یک فرش یا قالیچه را به محیط کار اضافه کنید

استفاده از فرش یک راه عالی برای افزودن رنگ و بافت به فضای دفتر کار است. ما عاشق فضایی هستیم که مملو از رنگ های شارپ و جذاب باشد. این موضوع بخصوص برای کف فضای اداری که معمولا دارای رنگی یک دست و روشن است، می تواند جذاب باشد. همچنین فرش ها می توانند از نظر بصری، به تفکیک فضاهای مختلف بدون وجود دیوارکشی، کمک کنند.

فضای اداری را روشن کنید

روشنایی می تواند تفاوت های زیادی را در یک فضای اداری ایجاد کند. نور بر هر دو ویژگی زیبایی شناختی و عملکردی موثر است. استفاده از منابع نور بالای سر و همچنین نورهای روی میز و یا چراغ ایستاده، در این زمینه توصیه می شود. تحقیقات زیادی به صورت کار سنجی انجام شده است و تقریبا رد همه آنها این موضوع اثبات شده که وجود نور مناسب، اثر زیادی بر روی کیفیت عملکرد کارکنان دارد.

همچنین توجه به کیفیت نور و شکل ظاهری منبع انتشار نور نیز مسئله مهمی است که از نظر ظاهری فضای اداری شما را تحت تاثیر قرار می دهد.

قفسه های خارجی را برای ذخیره سازی استفاده کنید

قفسه های شناور (طاقچه) یک راه کارآمد برای نگهداری اقلامی هستند که شما در دست دارید، بدون اینکه نیازمند فضای بسته قفسه های اداری شوید. به علاوه، آنها صمیمیت و دلنشینی خوبی را به یک دیوار ساده، اضافه می کنند. همچنین از این طاقچه ها می توانید با اضافه کردن اهرم های نگهدارنده برای نگهداری برونده ها و پوشه های مهم تر نیز استفاده کنید.

چگونه یک میز کنفرانس مناسب انتخاب کنیم

هر دفتر کاری به یک میز کنفرانس نیاز دارد. یک میز که مرکزی برای ایده پردازی و تشکیل جلسات فکری باشد. بعضی از بهترین ایده های کسب و کار، در اطراف یک میز کنفرانس شکل می گیرند. اما خرید مناسب این نوع مبلمان، کار ساده ای نیست. قبل از انتخاب میز کنفرانس مناسب برای دفتر کار، عوامل زیادی را باید در نظر بگیریم و ما قصد دارید در این مطلب همه چیزهایی را که لازم است بدانید، مطرح کنیم.

چه میز کنفرانسی را باید انتخاب کنم؟

میزهای کنفرانس دایره ای، گزینه های جمع و جوری هستند که برای اتاق های جلسه کوچک و فضاهای کوچک مانند دفاتر شخصی مناسب است.

میزهای کنفرانس دایره ای

میزهای کنفرانس مربع شکل نیز برای جلسات گروهی کوچکتر ایده آل هستند. اما آنها سطوح کاری بیشتری را نسبت به میزهای دایره ای اشغال می کنند. در مورد میزهای مربعی این نکته را فراموش نکنید که با توجه به سبک پایه های آنها، ممکن است بتوانید چند میز کنفرانس مربعی را در کنار یکدیگر قرار دهید، تا میز بزرگتری داشته باشید. این انعطاف پذیری به بهره برداری بیشتر از میزها کمک خواهد کرد.

میزهای کنفرانس مربع

میزهای کنفرانس مستطیلی برای اتاق های بزرگتر و جلسات رسمی کنفرانس مناسب هستند. این میزها با توجه به ابعاد اتاق کنفرانس شما، در اندازه های متنوعی تولید و به بازار عرضه می شوند.

میزهای کنفرانس مستطیلی

میزهای کنفرانس مستطیل سر گرد، شبیه به گزینه های مستطیلی هستند، اما در هر دو طرف آنها محل اتصال میز دیگر و یا نیم دایره دارد؛ تا ظرفیت صندلی های بیشتر و حرکت آسان تر را فراهم کنند.

 

میزهای کنفرانس مستطیل سر گرد

میزهای کنفرانس قایقی به شکلی طراحی شده اند تا زاویه دید مناسبی را برای همه شرکت کنندگان در جلسه ارائه دهند. این میزها در میانه خود گسترده تر هستند و هرچه به سمت دو طرف کشیده می شوند، عرض میز کاهش پیدا می کند. این نوع انتخاب میز کنفرانس قایقی باعث می شود که ارائه ها به آسانی برای همه بدون نیاز به تلاش و جابجایی برای نگاه کردن، ایجاد شود.

میزهای کنفرانس قایقی

معمولا چند نفر در جلسات کنفرانس حضور خواهند داشت؟

اگر شمار مشخصی از افرادی را دارید که معمولا در جلسات کنفرانس شرکت کرده و از میز کنفرانس استفاده می کنند؛ یک قاعده کلی وجود دارد که باید در محیط میز برای هر نفر به اندازه یک فوت (هر فوت تقریبا ۳۰ سانتیمتر است) فضا در نظر بگیرید. همچنین تعداد افرادی که میز می تواند جایگزین کند نیز مهم است. به این معنا که یک میز ۶ فوت طول می تواند شش نفر را جای دهد و یک میز ۲۰ فوت طول می تواند ۲۰ نفر را اداره کند. البته برخی از استثنائات در این قانون وجود دارد، بنابراین مطمئن شوید که با یک متخصص مبلمان اداری مشورت کنید.

طراحی دکوراسیون اداری در بخش‌های مختلف دفتر کار

طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار دارای قواعد و اصول ویژه‌ای است. دکوراسیون داخلی دفاتر اداری نقش مهمی را در بهبود دیدگاه مشتریان و همکاران شما نسبت به کسب و کار شما، بر عهده دارند. در نتیجه این مسئله از اهمیت بالایی برخودار است.

یک طراحی دکوراسیون اداری خوب علاوه بر زیبایی و کارایی، باید بیان کننده روحیه و فرهنگ سازمانی، چابکی و چالاکی سازمان و انتقال دهنده حس اعتماد و قدرت به مشتریان باشد.

ثابت شده است که فضای دفاتر کاری و دکوراسیون اداری آنها، ارتباط مستقیمی با میزان کارایی کارکنان و رضایت شغلی آنان دارد. بررسی‌های علمی نشان داده‌اند که این مسئله تنها یک احساس خوب نیست؛ بلکه از نظر علمی چیدمان دکوراسیون اداری، نورپردازی محیط، کاربرد رنگ‌ها و انتخاب مبلمان اداری با رعایت دقیق استانداردها و اشراف به علم دکوراسیون داخلی و معماری، نتایج محسوسی بر کیفیت فعالیت افراد دارد.

طراحی دکوراسیون دفتر مدیریت

دفتر مدیریت هر مجموعه، مهمترین بخش آن مجموعه است. دفتر مدیریت باید الهام بخش فضایی رسمی باشد. در نتیجه رسمی‌ترین مبلمان اداری را باید برای این بخش تدارک دید. این اتاق باید نسبت به فضاهای دیگر شکیل‌تر باشد و محل مناسبی برای پذیرایی از میهمانان ارائه دهند. این اتاق باید القاکننده حس ریاست و مدیریت باشد.

طراحی دکوراسیون دفتر کارکنان

دکوراسیون اداری دفتر کارکنان شرکت بیش از آنکه اهمیت ظاهری داشته باشد؛ باید در خدمت کارکنان برای بهبود کارای آنان باشد.

در واقع کارکنان باید بتوانند در یک فضای راحت و کاربردی، با ارگونومی خوب و البته شاداب، مسئولیت‌های خود را پیگیری کنند. البته زیبایی بصری و یک‌پارچه بودن این فضا با سایر فضاها نیز مسئله بسیار مهمی است؛ که باید مورد توجه دکوراتور قرار گیرد.

طراحی دکوراسیون فضاهای اشتراکی

منظور از فضاهای اشتراکی، همه مکان‌های است که به صورت مشترک مورد استفاده قرار می‌گرد. از جمله این فضاها می‌تواند به سرویس‌ها، آشپزخانه، محل استراحت و… اشاره کرد.

انتخاب رنگ در مبلمان اداری طراحی شده سال ۲۰۱۸

چند ماهی از سال نو میلادی گذشته است؛ و به همراه آن رنگ‌ها و سبک‌های جدید برای دفاتر اداری تعریف شده‌اند. در کنار این تغییرات جدید، افرادی که به دنبال تغییر جلوه دکوراسیون اداری دفتر کار خود و بهبود ظاهر آن و نگاه جدید رو به آینده هستند، به دنبال سبک‌ها و محصولات جدید برای بهبود فضای کسب و کار خود خواهند بود. در این مطلب وب‌سایت سامانه ساز فرابین، به بررسی مسئله رنگ در مبلمان اداری می‌پردازیم.

رنگ در مبلمان اداری

اگر در سال جاری به فکر اضافه کردن رنگی جدید به دفتر کار خود هستید، بهتر است بدانید که این یک تصمیم درست برای بهبود فضای اداری شما خواهد بود. لمینت خاکستری برای مبلمان اداری و دکوراسیون داخلی در سال ۲۰۱۸ یک گزینه مناسب و دلخواه است. رنگ سال ۲۰۱۸، بنفش کم رنگ است که به رنگ یک جواهر دوست داشتنی و لوکس که توجهات را به خود جلب می کند، خواهد بود. همچنین اگر تا به حال دست به تغییر فضای اداری خود نزده اید؛ خبر خوب برای شما این است که نیازی نیست از بابت شکستن قانون‌ها نگران باشید.

وقتی به دنبال طراحی دفتر کار یا لابی خود هستید؛ اضافه کردن رنگ‌های مختلف در فرم‌های مختلف از قبیل لوازم جانبی، مبلمان، و یا حتی نقاشی ها، می‌تواند تاثیر چشمگیری در فضای اداری شما داشته باشد. گیاهان رنگارنگ حتی می‌توانند تاثیری دوچندان داشته باشند؛ و علاوه بر زیبایی فضای کار شما، هوا را نیز تمیز کنند.

سادگی در طراحی مبلمان اداری سال ۲۰۱۸

زمانی را به یاد بیاورید که میزهای کامپیوتر و مبلمان اداری از سنگ ساخته شده بودند. همه آنها در زمان خود مطابق مد روز بودند؛ اما خوشبختانه در سال ۲۰۱۸ مبلمان اداری دارای رنگ‌های تیره شده‌اند و در کنار آن بسیار سبک هستند.

در سال ۲۰۱۸ چه طرح هایی از مبلمان اداری در فروشگاه ما برای شما وجود دارد؟ در این زمینه باید گفت قالب طرح‌های ما را رنگ‌های روشن و قفسه‌های باز. طراحی‌های ساده و مدرن، و همچنین ظاهری تمیز و بی‌آلایش، تشکیل داده‌اند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود اتاق کار شما بزرگتر و روشن‌تر، بدون شلوغی و آشفتگی به نظر برسد.

4 دلیل تاثیر طراحی دفاتر اداری بر روند کاری کارمندان

محیط اطراف ما بیش از آنچه که فکرش را می کنیم بر زندگی روزمره ما تاثیرگذار هستند. این موضوع قطعا در مورد فضاهای اداری نیز صادق است، طراحی فضای اداری یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار شما می باشد.

در حالی که بعضی مدیران متوجه اهمیت این موضوع هستند ، اما برخی دیگر توجه کمتری به این حقیقت می کنند.

ما زمان زیادی را در اداره صرف می کنیم ،دقیقا به همان اندازه که در خانه هستیم، بنابراین این محیط باید به گونه ای باشد که در آن احساس راحتی کرده و کارآمد باشیم. هر چند ممکن است شما بودجه کافی برای ایجاد دفتری مشابه فیس بوک نداشته باشید، اما می توانید حتی در یک فضای کوچک، دفتری شخصی تر همراه با نوآورای بیشتر داشته باشید.

در اینجا چهار دلیل وجود دارد که چرا مدیران باید به طراحی اداری توجه بیشتری کنند:

1. هیچ کارمندی دوست ندارد که در یک فضای جعبه ای قرار بگیرد

کابین های انفرادی که پنجره نیز ندارند سرعت بهره وری را به شدت کاهش می دهند. طبق گفته طراحان دکوراسیون اداری ، نور طبیعی سلامت همه کارکنان را بهبود می بخشد. مطالعات یکی پس از دیگری ثابت کرده است که نور خورشید باعث تقویت انرژی و خلق و خو می شود. بدون این کابین ها، فضای اداری شما بی نظمی کمتری خواهد داشت.

این تنها مدیر عامل نیست که باید اتاقی با پنجره های بزرگ داشته باشد بلکه همه کارکنان باید از طریق پنجره هایی در سراسر دیوار از نور طبیعی بهره مند شوند.

2. هر بخش باید ویژگی های خاص خود را داشته باشد

هر بخش دارای اهداف، شخصیت و استراتژی خاص خود است. طراحی دفتر شما باید به گونه ای باشد تا گردش کار را افزایش دهد. به عنوان مثال، بخش فروش نیاز به دفاتری با فضای خصوصی بیشتری دارد زیرا اغلب اوقات افراد مشغول حرف زدن با تلفن هستند. با این حال، یک طراحی دکوراسیون خلاق به گونه ای تعریف می شود که آرامش بخش بوده و بستر مناسبی را برای همکاری تمام افراد ایجاد کند.

3. فضای عمومی نیز مهم هستند

در کنار اینکه افراد نیاز به فضا و میز اداری شخصی خود برای تمرکز و تکمیل کارهای خود دارند باید فضاهایی نیز برای استراحت و گذراندن اوقات فراغت آنها تعریف شود. کار با کامپیوتر به مدت هشت ساعت در روز بدون وقفه به راحتی می تواند باعث فرسودگی کارمندان شما شود. در نتیجه، تنش افزایش می یابد و ایده های خلاقانه با کاهش مواجه می شود.

از آنجا که کارمندان شما نیاز به لذت بردن ازخوردن میان وعده و یا برقراری تماس تلفنی دارند، باید در طراحی دکوراسیون اداری خود محلی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. در بسیاری از طراحی های باز اداری، فضاهای مشترک محلی برای برگزاری جلسات غیررسمی و به اشتراک گذاری ایده ها و استراحت می باشند.

4. مینیمالیسم و سادگی باعث تقویت خلاقیت می شوند

بی نظمی دشمن تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل بسیاری از دفاتر مدرن از طرح های ساده و مینیمالیستی استفاده می کنند. امروزه بسیاری از شرکت های فن آوری در دنیا از سبک های مینیمالیستی در دفاتر تجاری خود استفاده کرده اند. یک فضای باز ساده و پر نور با مبلمان اداری شیک جذابیت و ابتکار بیشتری در خود خواهند داشت، چرا که به هنر معماری اجازه خودنمایی می دهند.

دلیل اهمیت مبلمان اداری در دفاتر کار

مبلمان اداری یک جزء کلیدی در طراحی دفاتر اداری هستند. اگر شما قصد استفاده از مبلمان اداری در دکوراسیون دفتر خود دارید و یا به فکر خرید مبلمان جدید برای ارتقای کیفیت دفتر کار خود هستید، اطمینان از انتخاب مبلمان مناسب تصمیمی است که باید با دقت گرفته شود.

خوب، در انتخاب مبلمان اداری باید به چه عواملی توجه کنید؟

برخی از صاحبان کسب و کار بر اساس قیمت مبلمان موردنظر خود را انتخاب می کنند و ارزان ترین مسیر را بدون در نظر گرفتن ویژگی های مهم مبلمان  انتخاب می کنند. با توجه به اینکه اکثر کارمندان اکثر زمان خود را در محل کار و در پشت میز کار خود می گذرانند، این امر حائز اهمیت است که نیازهای آنها را در نظر بگیرید. نیازهای افراد مختلف متفاوت است، اما شما به احتمال زیاد می توانید یک سری نیازهای مشترک را بین آنها بیابید: راحتی، زیبایی، کاربردی بودن و دوام.

 

راحتی

مهم ترین و اولین عاملی که در زمان انتخاب مبلمان اداری بیاید به آن توجه کنید، راحتی است. شما مبل و یا صندلی که بر روی آن احساس راحتی نمی کنید را قطعا برای خانه خود خریداری نمی کنید، پس چگونه کارمند شما می توانند راضی باشند بین 5 تا 10 ساعت از وقت خود را به صورت روزانه بر روی چنین صندلی هایی صرف کنند! صندلی های اداری تنها اقلامی نیستند که باید راحت باشند. میزها نیز به همین اندازه مهم هستند. میزها همچنین بخش اصلی دیگری از مبلمان هستند که فضای اداری شما را تشکیل می دهند.

به همین دلیل شما باید اطمینان حاصل کنید که این اقلام نیز راحتی کارمندان شما را تامین می کنند، به این معنا که هنگام انتخاب میز اداری باید به عواملی از قبیل قابلیت تنظیم ارتفاع، میزهای ثابت یا متحرک توجه کنیم و مطمئن شویم که کارمندان در هنگام کار راحتی کافی را دارا می باشند. جنبه دیگری از راحتی مبلمان، ارگونومی آنها است. مبلمان ارگونومیک برای کاهش اثرات منفی مبلمان استاندارد طراحی شده اند، به عنوان مثال آنها به مسائل مربوط به سلامتی مانند کمر درد در طراحی خود پرداخته اند و سعی کرده اند که یک موقعیت خوب برای جلوگیری از وقوع این وضعیت را برای کاربران ایجاد کنند.

زیبایی شناسی

امروزه با افزایش جمعیت کارمندان در ادارات، پرداختن به مسائل مربوط به زیبایی شناسی در دکوراسیون اداری حائز اهمیت شده است. در کنار نیاز به راحتی، مبلمان در حال حاضر باید جلوه زیبایی نیز داشته باشند، این به این معنی که از رنگ های مختلف و یا یک طراحی شیک در ساخت آنها استفاده شده باشد. کارمندان شما تنها کسانی نیستند که باید ظاهر مبلمان را دوست داشته باشند. مشتریان، تامین کنندگان یا شرکای تجاری شما نیز هنگامیکه از دفتر شما دیدن می کنند، اگر به درستی انتخاب کرده باشید، مبلمان باید اولین چیزی باشد که توجه آنها را جلب می کند. مبلمان اداری فقط هویت برند شما را به بازدیدکنندگان نشان نمی دهند، بلکه بر روی آنها تاثیر می گذارند.

برای انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کار خود، در مقاله بعدی همراه ما باشید.

انتخاب پارتیشن اداری مناسب

پیمانکاران بازسازی و طراحان دکوراسیون اداری در مجموعه سامانه ساز ، اندیشه های خود را در خصوص پارتیشن های اداری و نحوه انتخاب مناسب ترین گزینه برای پروژه شما را به اشتراک می گذارند. اگر در حال برنامه ریزی برای طراحی دکوراسیون اداری یک دفتر اداری جدید هستید ، موارد زیادی برای فکر کردن وجود دارد. انتخاب رنگ های مناسب ، فرش و پرده ها ، تا اطمینان حاصل کنید که راحت ترین و مناسب ترین گزینه را انتخاب کرده اید، ذهن شما ناگهان پر از ایده وتصمیمات می شود.

یکی از عناصر بسیار مهم در طراحی دکوراسیون دفاتر اداری که ممکن است در همه این مواقع فراموش شود،  پارتیشن اداری  است. پارتیشن اداری نه تنها به حرفه ای شدن ظاهر دفتر شما کمک می کنند بلکه نقش مهمی در ایجاد محیط کاری کارآمد و کاربردی دارند. پارتیشن های اداری، به دلایل مختلف، یک عنصر ضروری از تجهیزات اداری هستند. اغلب، آنها معمولا بین کابین ها در یک ساختمان اداری قرار می گیرند تا یک حریم خصوصی را در یک محیط باز برنامه ریزی کنند.

به این ترتیب، پارتیشن اداری یک راه موثر برای هدایت کارمندان به فضای شخصی خود هستند. پس از تصمیم گیری در خصوص طراحی  دکوراسیون اداری  دفتر خود، لازم است انتخاب سبک و روکش پارتیشن اداری مناسب برای شرکت خود را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که دفتر کاری شما همانطور که می خواهید آماده شده است. طیف گسترده ای از گزینه های پارتیشن اداری برای دفتر کار شما وجود دارد، از جمله پارتیشن های گچی و پارتیشن اداری شیشه ای ، پارتیشن های کامل یا نیمه کامل و طرح های منحصر به فرد که با توجه به نیازهای شخصی شما ایجاد می شود.

در حقیقت، انتخاب پارتیشن های اداری ، کاری دشوار و گسترده است و ایده خوبی است که انتخاب خود را با توجه به رنگ ، مواد سازنده ، سبک طراحی ، عرض و ارتفاع مناسب محدود کنید. ارتفاع یکی از مهمترین ملاحظات است. اگر چه فاکتور رنگ کاملا قابل تنظیم است، فقط سه ارتفاع اصلی برای پارتیشن اداری وجود دارد و انتخاب پارتیشن باهرارتفاع برای شما مناسب نیست. یکی از سبک های محبوب در پارتیشن های اداری حالت نیمه ارتفاع است که اغلب برای ساخت کابین در دفاتر باز استفاده می شود.

اگر علاقه دارید دفتر شما به یک محیط آرام تبدیل شود، ممکن است بخواهید از پارتیشن اداری با ارتفاع کامل که از کف تا سقف قرار می گیرد استفاده کنید که بیشتر شبیه یک دیوار موقت است. نوع سوم پارتیشن که معمولا در دفاتر اداری استفاده می شود، سبک “آکاردئون” است، که ظاهری مشابه با پارتیشن های با ارتفاع کامل دارند، این نوع پارتیشن اداری به شما اجازه می دهد تا دسترسی شیک و آسان بین فضاهای جدا شده داشته باشید.

مواد مورد استفاده برای ساخت پارتیشن های اداری شامل: شیشه ، گچ ، چوب و پارچه های سبک می باشد. در مورد انتخاب مواد نیز تصمیم گیری کاملا شخصی است که براساس طرح دفتر، سبک دکوراسیون اداری و فضای موجود شما برنامه ریزی می شود.
به عنوان مثال، اگر شما مایل به انتقال نور طبیعی بهینه سازی شده باشید ، پارتیشن های شیشه ای انتخاب خوبی خواهند بود، اما اگر قصد دارید به طور منظم  مبلمان اداری  خود را تغییر دهید، مواد با دوام تر و سخت تر می توانند گزینه بهتری باشند.

به غیر از ارتفاع و مواد ، همچنین هنگام انتخاب پارتیشن اداری باید امکان گسترش در آینده را در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال گسترش است، پارتیشن های متحرک یا پارتیشن های چرخشی که بسیار سبک بوده و در صورت نیاز به تغییر مجدد امکان حرکت و تغییر مکان دارند، ممکن است بهترین انتخاب برای شما باشند.

در نهایت، هنگامی که تصمیم می گیرد که چه چیزی در پارتیشن اداری کاربردی تر و مناسب تر هستند، ممکن است بهتر باشد با یک متخصص درطراحی دکوراسیون اداری مشورت کنید که در طراحی فضای اداری شما و انتخاب پارتیشن اداری مناسب با توجه به نیازها و بودجه ¬تان ، شما را یاری کند.

چگونه از فضای اداری خود به طور موثر استفاده کنیم

موردی که اغلب نادیده گرفته می شود، طراحی دکوراسیون و قابلیت فضای اداری است. در مقاله ما “تغییرات دکوراسیون اداری ساده که می تواند فضای کار را شادتر کند” اطلاعاتی در مورد میزان تاثیر قابل توجه محیط کار بر بهره وری کارکنان و سلامت آنها کسب خواهید کرد. در حالی که هر فضای اداری باید نیازهای خاص خود را تامین کند، این مقاله نکات مفیدی را برای حصول اطمینان از اینکه دفتر شما با ظرفیت مطلوب خود کار می کند، ارائه خواهد داد.

یکی از اولین گام ها برای ایجاد فضای اداری کارآمد، دسته بندی کارکنان بر اساس نقش شغلی آنهاست. به عنوان مثال، قرار دادن تیم حسابداری در کنار بخش های خرید و پردازش صورتحساب، می تواند موقعیت مناسب برای بحث و تبادل نظر بین اعضای تیم های مختلف را فراهم کند. برای تصمیم گیری در مورد نحوه چینش در دکوراسیون ادارای خود برای ایجاد یک چرخه کارآمد، باید لیستی از مسئولیت های کلیدی کارمندان و بخش های مختلف خود تهیه کنید که به شما این امکان را می دهد به راحتی ارتباط بین اعضای تیم های مختلف را تجزیه و تحلیل کنید.

فراهم کردن فضای کافی و تجهیزات موردنیاز نیاز برای کارمندان، برای دستیابی به بهره وری مطلوب ضروری است. برای انجام این کار باید در طراحی دکوراسیون اداری فضایی در نظر گرفته شود که امکان قرار دادن تجهیزات، اسناد کاغذی و پوشه ها را فراهم کند. تجهیزات به اشتراک گذاشته شده که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و دستگاه فکس، باید در نزدیکی کارمندان قرار بگیرند تا میزان زمان رفت و آمد آنها را کاهش دهد.

در صورت امکان، این تجهیزات را در پشت هر گروه قرار دهید تا سرپرستان تیم فرصتی را برای بررسی عملکرد گروه داشته باشند و به طور بالقوه هر نگرانی ممکن را شناسایی کنند.

فضاهای اداری برنامه ریزی شده و استفاده از پارتیشن اداری نیز بسیار رایج هستند زیرا امکان همکاری آسان بین کارمندان را فراهم می کند. با این حال، این طرح ممکن است برای تمام بخش های مناسب نباشد و شما باید به دقت بررسی کنید که چه کسی به فضای اداری خصوصی نیاز خواهد داشت. اگر احساس می کنید که هر یک از تیم های شما به حفظ حریم خصوصی نیاز دارند تا بتوانند به طور کامل بر روی وظایف خود تمرکز کنند، ایجاد یک محیط بدون حواس پرتی که از فضای باز اداری شما به طور کامل جدا شده است، می تواند راه حلی مناسب باشد.

طراحی و عملکرد فضاهای اداری مشترک، مانند اتاق های کنفرانس و جلسه، باید با دقت مورد توجه قرار گیرند. در صورت امکان، این فضاها باید در نزدیکی مراکز اصلی نیروی کار قرار بگیرند تا بتوانند به راحتی در دسترس همه بخش ها قرار بگیرند. علاوه بر این، مناطق طراحی شده برای استراحت نیز باید به اندازه کافی بزرگ باشند تا بتوانند چندین کارمند را در یک زمان در خود جای دهند تا در محیطی آرام به صرف ناهار، چای و قهوه مشغول شوند.

اهداف فضای اداری

در نهایت، به منظور بهبود بهره وری کارکنان، فضای اداری شما باید پاسخگوی نیازهای خاص کارکنان شما باشد تا بتوانند با تمام ظرفیت خود کار کنند. یک فضای اداری مناسب نیز باید امکان توسعه همزمان با رشد کسب و کار را داشته باشد.

هنگام طراحی دکوراسیون مجدد یا بازسازی فضای اداری خود باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:

• اطمینان از استفاده موثر از فضای اداری
• دستیابی به یک چرخه کار کارآمد
• ارائه نظارت بهبود یافته
• بهبود ارتباطات داخلی
• اطمینان از اینکه کارکنان بتوانند راحت کار کنند
• اطمینان از ایمنی کارکنان

در اینجا ما خدمات کامل طراحی دکوراسیون اداری، شرکت ها ،مغازه ها و انبارها را ارائه می دهیم. ما از مواد با کیفیت بالا استفاده می کنیم و ویژگی های طراحی شیک و منحصر به فرد را به عنوان استاندارد مورد استفاده قرار می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر یا بحث در مورد طراحی فضای اداری کسب و کار خودتان با متخصصین ما در گروه سامانه ساز بگیرید.