تاثیرات مثبت طراحی غیر متعارف در دفتر کار

 

در محافل تخصصی طراحی دکوراسیون اداری، بحث و جدل زیادی درباره روش‌های بهترین استفاده از فضا صورت می‌گیرد. اینکه یک محیط کار باز برای کسانی که نیاز به تمرکز ندارند چقدر مفید است؛ و سوالاتی مثل این که آیا یک محل سرو قهوه جداگانه چقدر بر کیفیت محیط دفتر کار موثر است؟ یا استفاده از رومیزی برای میز کنفرانس یا قالیچه های کوچک برای کف دفتر، چه اثری برای کارکنان خواهد داشت؟این روزها شاهد رشد روش‌های طراحی غیر متعارف دفتر کار و تاثیر مثبت آن در میهمانان، کارکنان و صاحبان شرکت هستیم. شرکت‌هایی که دیگر مانند گذشته طراحی نشده‌اند؛ و در طراحی آن از عناصر غیر متعارف و غیر معمول در محیط‌های اداری استفاده شده است. به عنوان مثال فضایی که می‌تواند احساس راحتی و امنیت فضای خانه را القا کند؛ و در نتیجه بهره‌وری و رضایت شغلی را افزایش دهد. محیطی که با به کار بردن طراحی غیر متعارف توانسته است احساس خلاقیت، انعطاف‌پذیری، همکاری، انسجام و تطبیق پذیری را در کارکنان افزایش دهد.در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین می‌خواهیم درباره استفاده از این عناصر در طراحی غیر متعارف دفتر کار و مزایای آن صحبت کنیم.

 

 طراحی غیر متعارف به معنای ناکارآمدی نیست

به عنوان مثال از آنجا که تکنولوژی باعث تغییر محل ذخیره سازی سندها از پوشه‌ها و کمدها به سیستم‌های کامپیوتری شده است؛ بسیاری از شرکت‌ها دیگر به فضایی برای بایگانی کردن اسناد نیاز ندارند. اما با این فضاهای خالی چه کاری می‌شود انجام داد؟
معمولا اتاق‌های بایگانی فضاهایی بسته و کم نور هستند. پس می‌توان آن را به فضایی برای استراحت میان روز تبدیل کرد. استفاده به عنوان اتاقی برای مدیتیشن و یوگا نیز از پیشنهادات دیگر هستند. اگر این پیشنهادات پذیرفته شده نیست؛ استفاده از این اتاق برای انجام تماس‌های تلفنی ضروری و طولانی که باعث حواس پرتی دیگران می‌شود، پیشنهاد دیگر ماست.
در طراحی غیر متعارف حتی فضای زیرپله‌ها را نیز می‌توانید به عنوان فضایی برای فکر و استراحت بکار ببرید. استفاده از یک مبلمان اداری انعطاف‌پذیر و راحت، این فضای مرده را محل خوبی برای تمرکز، استراحت و یا حتی انجام کارهای نیازمند تمرکز بیشتر می‌کند.

 غیر متعارف به معنی عجیب نیست

البته بعضی شرکت‌ها هستند که از سرسره بجای راه‌پله و از خانه‌های درختی به عنوان اتاق جلسه استفاده می‌کنند. البته که این موارد سرگرم‌کننده هستند؛ اما منظور ما از طراحی غیر متعارف این حجم از تغییرات نیست.
استفاده از رنگ و سبک خاص و خلاقانه می‌تواند جذابیت‌های زیادی ایجاد کند. مثلا یک شرکت گردشگری می‌تواند در اتاق کنفرانس تابلوهایی از بهترین مکان‌های گردشگری نصب کند. یا یک شرکت طراحی خانه‌های چوبی می‌تواند از چوب در دکوراسیون خود استفاده نماید. یک باشگاه فوتبال می تواند کفپوش خود را با موکتی سبز رنگ تزئین کند و…

غیر متعارف به معنی بی‌اهمیت نیست

در واقع طراحی غیر متعارف نباید طوری باشد که باعث شود محیط کار و کار اهمیت خود را از دست بدهند. طراحی غیر متعارف تنها تا حدی مجاز است که بتواند به احساس راحتی بیشتر کارکنان کمک کرده و باعث افزایش بهره‌وری آنها شود. همچنین طراحی غیر متعارف نباید به سمتی برود که کارکنان احساس کنند سازمان برای آنها اهمیتی قائل نیست. در نتیجه در عین استفاده از عناصر غیر متعارف در مبلمان اداری، تمرکز بر اجزای اساسی دکوراسیون اداری بسیار مهم است.
در نهایت هدف از طراحی غیر متعارف دفتر کار بهم ریختن همه چیز نیست. این رویکرد می‌خواهد با استفاده از عناصری ساده در مبلمان اداری، بتواند موجب جنب و جوش، انرژی و خلاقیت بیشتر کارکنان شود. تا در فضایی مثبت به ایجاد ارتباطات مثبت و فعالیت سازنده بپردازند و منجر به افزایش بهره‌وری شرکت شوند.

۳ نکته مهم برای انتخاب بهترین رنگ مبلمان اداری

برای یک صاحب کسب و کار، انتخاب درست رنگ مبلمان اداری یک تصمیم بسیار مهم است. البته در ابتدا ممکن است آن را جدی نگیرید؛ اما تحقیقات متعدد ثابت کرده است که رنگ صندلی‌ها، میز اداری و محیط اطراف آن تاثیری عمده بر خلق و خوی کارکنان شما خواهد داشت. اگر شما هم در انجام انتخابی مناسب برای رنگ مبلمان اداری دچار تردید شده‌اید؛ در این مقاله وب‌سایت سامانه ساز فرابین، سه نکته مهم که می‌تواند راهنمای شما باشد را مطرح می‌کنیم.

نکاتی برای رنگ مبلمان اداری

رنگ‌ها بر شرایط روحی کارکنان تاثیر می‌گذارند

بسیاری از کسب و کارهای شناخته شده در حال حاضر از رنگ‌ها به نفع خود استفاده می‌کنند. مثلا فست‌فودهای زنجیره‌ای اغلب از رنگ‌های پرطرفدار استفاده می‌کنند؛ تا به طور همزمان اشتها را تحریک کنند و همچنین باعث تشویق شما به خوردن سریع‌تر شوند. این کار باعث ایجاد انگیزه در مشتریان برای سفارش مواد غذایی بیشتر می‌شود.
همین اصول در انتخاب رنگ مبلمان اداری دفتر کار نیز مورد توجه قرار می‌گیرد. به عنوان مثال رنگ قرمز از گروه رنگ‌هایی است که باعث ایجاد تغییرات فیزیولوژیک در بدن انسان می‌شود. مثلا ضربان قلب سریع‌تر در برخورد با این رنگ، یکی از ویژگی‌های آن است. بنا بر همین ویژگی، این رنگ می‌تواند برای محیط‌هایی که نیازمند روحیه جنگندگی است کاربرد داشته باشد.
از سوی دیگر، رنگ آبی قرار دارد؛ که به ترویج آرامش در محیط شناخته شده است. هنگام خرید مبلمان اداری برای کسب و کار خود، باید به یاد داشته باشید که کاربرد این رنگ در مبلمان اداری بر توانایی کارکنان شما برای تمرکز بیشتر ذهنی و کاری کمک خواهد کرد.

استانداردهای طراحی یک کسب و کار

در حالی که انتخاب رنگ، پاسخ‌های خاصی را در افراد ایجاد می‌کند؛ استانداردهای طراحی، برای انتخاب رنگ، نیازهای خاص یک کسب و کار را در نظر می‌گیرند. به عنوان مثال، یک شرکت حقوقی که می‌خواهد خدمات حرفه‌ای خاصی را به مشتریان خود ارائه دهد؛ بهتر است رنگ مبلمان اداری خود را از میان رنگ‌های خنثی انتخاب کند. رنگ‌هایی مانند قهوه‌ای، خاکستری یا آبی نفتی، رنگ‌هایی هستند که در این زمینه موثر خواهد بود. از سوی دیگر، یک دفتر خلاقانه یا استارتآپی برای نشان دادن پویایی و انرژی خود، بهتر است از رنگ‌های شاد، متنوع و پر انرژی استفاده کند.

فضا و دکوراسیون داخلی باید مکمل یکدیگر باشند

معمولا دفاتر اداری تمایل دارند تا رنگ‌های مختلفی را نمایش دهند؛ بنابراین مهم است که آنهایی را انتخاب کنید که با هم هم‌پوشانی دارند؛ و یا مکمل یکدیگر هستند. پالت‌های رنگ یک ابزار عالی برای تعیین این است که چه رنگ‌هایی بهترین انتخاب برای رنگ مبلمان اداری و فضای دفتر کار است. با این حال، از آنجا که مبلمان اداری یک سرمایه‌گذاری دراز مدت است؛ بهتر است از کارشناسان طراحی دکوراسیون اداری برای دریافت یک مشاوره حرفه‌ای کمک بگیرید. در نهایت، میزان نور طبیعی در دفتر شما نقش مهمی در این تصمیم دارد. اگر دفتر شما در معرض نور طبیعی قرار نگیرد، رنگ‌های سبک‌تر و پرانرژی را انتخاب کنید؛ تا از ایجاد یک محیط خفه جلوگیری کنید.
تزئینات داخلی برای دفتر شما ممکن است به عنوان یک کار کوچک ظاهر شود؛ اما انتخاب‌هایی که انجام می‌دهید، بر این نکته که چگونه کسب و کار شما از سوی مراجعان شناخته و درک می‌شود؛ و کارکنان شما چه احساسی نسبت به محیط دارند، تاثیر خواهد گذاشت. پس کار آسانی در پیش ندارید؛ و باید با انتخاب درست رنگ مبلمان اداری و فضای اداری، دفتر کاری را ایجاد کنید که به مشتریان حس اعتماد ببخشد؛ و موجب افزایش کارایی کارکنان شود.
ما در شرکت سامانه ساز فرابین آماده ارائه انواع خدمات متنوع در زمینه مشاوره، طراحی و اجرای انواع مبلمان اداری و دکوراسیون اداری هستیم.

نکات ضروری چینش میز کنفرانس

 

چینش میز کنفرانس موضوعی است که معمولا مورد غفلت واقع می‌شود. در حقیقت بیشتر اتاق کنفرانس‌هایی که در طول زندگی کاری خود دیده‌ام؛ دارای یک میز کنفراس خالی از هرگونه چینش شخصی، بی‌روح و بدون خلاقیت بوده است.
شاید یکی از دلایل این موضوع آن است که مدیران و کارکنان میز کنفرانس را محلی دائمی برای فعالیت نمی‌بینند؛ و همین موضوع احساس موقتی بودن فعالیت روی آن را به افراد القا می‌کند. این در حالی است که چینش میز کنفرانس به شکلی زیبا و چشم‌نواز می‌تواند اثری عمیق بر افراد حاضر در جلسه و مشتریان شرکت داشته باشد. اگر چینش میز کنفرانس شما نیز بسیار ساده و خلوت است؛ در این مطلب وب‌سایت شرکت سامانه ساز فرابین نکاتی را برای بهبود وضعیت آن مطرح می‌کنیم.

 

صندلی‌های مناسبی انتخاب کنید

 

صندلی‌های کنفرانس در طیف گسترده‌ای از اندازه‌ها و سبک‌ها در دسترس هستند. در نتیجه انتخاب شما مطمئنا بر احساس و دیدگاه استفاده کنندگان از اتاق کنفرانس اثر می‌گذارد. در واقع صندلی‌های میز کنفرانس به دلیل ماهیت پر تنوعی که دارند، بهترین نقطه برای ایجاد تغییر در چینش میز کنفرانس هستند.

 

مرکز میز کنفرانس را دریابید

 

مهم‌ترین نقطه برای چینش میز کنفرانس مرکز آن است. قرار دادن یک دکور تزئینی در مرکز میز علاوه بر اینکه حس تمرکز را در حاضرات جلسه بیشتر می‌کند؛ منجر به بهبود نمای بصری میز و اتاق کنفرانس می‌شود؛ و آن را از حالت خالی و بدون تصویر بودن نجات می‌دهد. این دکور می‌تواند یک کوزه ساده، یک گیاه مصنوعی و یا دکور تزئینی جذاب دیگر باشد. البته توجه کنید که اصل سادگی را در انتخاب دکور وسط میز رعایت کنید. بیش از حد شلوغ کردن وسط میز نمایی شلخته ایجاد می‌کند. قطعا شما نمی‌خواهید حاضران در جلسه، برای دیدن چهره یکدیگر مجبور به تغییر زاویه سر و گردن خود شوند. همچنین در صورتی که دکور انتخابی ارتباطی درست با موضوع فعالیت شرکت داشته باشد؛ نتیجه کار بهتر خواهد شد.
همچنین سبک دکورهای انتخابی باید با سبک کلی طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار شما هماهنگ باشد. یک مجسمه کلاسیک شاید انتخاب مناسبی برای چینش میز کنفرانس مدرن نباشد. در حالی که گاهی حتی مواردی که تصور نمی‌کنید؛ مثل یک مجموعه مداد رنگی، عینک، یک چرخ کوچک صنعتی و… می‌تواند تغییری بسیار مثبت در فضا ایجاد کند.

 

به حضور فناوری در میز کنفرانس توجه کنید

 

یکی دیگر از جنبه‌هایی که در مورد چینش میز کنفرانس مطرح می‌شود این است که تکنولوژی چگونه در این میز مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ و اینکه چطو رمبلمان اداری شما آن را به صورت یکپارچه پشتیبانی می‌کند. درباره این موضوع توجه به نوع و میزان دسترسی افراد حاضر در جلسه به امکانات تکنولوژیک مثل پورت‌های ارتباطی، میکروفون، پریز برق و… حائز اهمیت است.

 

دیوارهای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید

 

دیوارها فضایی مناسب برای انتقال پیام شما به حاضران در جلسه است. استفاده متعادل از تابلوهایی با طرح‌ها، رنگ‌ها و سبک‌های مختلف، می‌تواند به بهبود فضای اتاق کنفرانس کمک کند.

 

ویژگی‌های میز کنفرانس آخرین و مهم ترین نکته است

 

در نهایت برای چینش میز کنفرانس مهمترین نکته طراحی و سبک خود میز است. هماهنگی کلی آن با سایر مبلمان اداری دفتر کار شما و طراحی دکوراسیون اداری اتاق کنفرانس، اصلی‌ترین نکته برای داشتن اتاق کنفرانسی هماهنگ، کاربردی، زیبا و دلنشین است.
آیا برای انتخاب و خرید میز کنفرانس نیاز به کمک بیشتری دارید؛ برای دریافت راهنمایی‌های مفید و مناسب در مورد همه موارد اتاق کنفرانس و سایر دکوراسیون‌های اداری با ما مشورت کنید.

نشانه‌های طراحی بد دکوراسیون اداری

طراحی بد دکوراسیون اداری می‌تواند صدمات زیادی به مجموعه و کارکنان شما بزند. بعضی از کارمندان وقت بیشتری را در اداره می‌گذرانند تا در خانه هایشان. به همین دلیل مهم است که اطمینان داشته باشیم محل کار طوری طراحی شده است که برای کارمندان بسیار راحت بوده و آنها در آنجا احساس خستگی نمی‌کنند. در این مطلب وب‌سایت سامانه ساز فرابین به بررسی 6 حالت ناشی از طراحی بد دکوراسیون اداری می‌پردازیم که می‌تواند به کارکنان فشار وارد کرده و کیفیت کار آنها را کاهش دهد.

 

 6 حالت که طراحی بد دکوراسیون اداری موجب دردسر می شود

در ادامه یک لیست از مشکلات رایج که یک دفتر کار با طراحی بد دکوراسیون اداری با آن مواجه است را مطرح می‌کنیم:

کارمندان نمی‌توانند تمرکز کنند

آیا محیط کار نیازهای فردی کارمند شما را برطرف می‌کند؟ اگر چنین نباشد او از کار در این محیط رنج خواهد برد. به عنوان مثال قرار دادن میز کارمندی که کارش نیاز به تمرکز دارد در کنار کسی که زمان زیادی را صرف صحبت کردن با تلفن می‌کند؛ می‌تواند تمرکز او را به هم بزند. برای اجتناب از این وضعیت باید این موضوع را در نظر بگیرید؛ و در تقسیم‌بندی فضای دفتر کار با استفاده از ابزارهایی مثل پارتیشن اداری، محیط‌هایی مناسب برای تمرکز، جلسه، مذاکره و گفتگوی تلفنی فراهم کنید.

آلودگی محیط آزار دهنده است

حضور گیاهان در محیط کار فقط یک ایده تزئینی نیست. بلکه حضور گیاهان مزایای بهداشتی و سلامتی نیز دارد. در این زمینه اصطلاحی وجود دارد به نام “سندرم ساختمان بیمار” که به ساختمان هایی گفته می‌شود که به اثرات منفی طراحی بد دکوراسیون اداری دفاتر کار اشاره دارد. نشانه‌های این سندرم، خواب آلودگی، تحریک‌پذیری فیزیکی، سختی تمرکز، احساس خستگی و منگی است. این علائم به صورت کم و بیش ممکن است در هر ساختمانی ایجاد شود؛ اما وجود گیاهان می‌تواند به افزایش شادابی و طراوت محیط و کاهش این اثرات منفی کمک کند.

کارکنان با درد و رنج به خانه می‌روند

هیچ چیز به اندازه مبلمان اداری ناراحت و نامناسب که بر اساس اصول ارگونومیک ساخته نشده‌اند؛ نمی‌تواند کیفیت کار کارکنان را کاهش دهد. صندلی‌های نامناسب که باعث خستگی گردن، کمر و شانه‌ها می‌شود. مانیتورهای کوچک و با کیفیت تصویر نامناسب که موجب خستگی جشمان کارکنان می‌شود؛ و صفحه کلید نامناسب که موجب دردهای ناحیه مچ دست و بیماری تونل کارپال می‌شود؛ مهم‌ترین مواردی است که می‌تواند به کاهش کیفیت کار کارکنان و خستگی و دردمند بودن آنها در پایان روز بینجامد.

هیچ جایی برای اجتماع وجود ندارد

یک گفتگوی کوتاه، یک شوخی یا یک داستان کوچک می‌تواند فضای کار را دلپذیرتر کند. این گفتگوهای کوتاه می‌تواند تنوعی باشد برای شکستن خستگی ناشی از کارهای عادی و روزمره، تا کارکنان بتوانند با انرژی بیشتری به ادامه امور بپردازند. اما اگر دفتر شما محل خوبی که کارمندان بتوانند در آن دقایقی را با یکدیگر صحبت کرده و استراحت نمایند، نداشته باشد؛ ممکن است کارکنان فرصتی برای کاهش استرس و فشار کار نداشته باشند.

میزهای کار شلخته است

در این شرایط کارکنان نمی‌توانند موارد مورد نظر را روی میز خود پیدا کنند؛ چراکه همه چیز را روی آن نگه می‌دارند. این یکی دیگر از اثرات طراحی بد دکوراسیون اداری است. هیچ کس دوست ندارد درباره پیدا کردن پرونده‌ای که جلسه آن 5 دقیقه دیگر آغاز می‌شود، به زحمت بیفتند. یک طراحی درست دکوراسیون اداری باید فکری مناسب برای ذخیره‌سازی و نظم دادن به موارد مختلف در دفتر کار داشته باشد. میز اداری و قفسه‌ها، کمدها و کابینت‌ها، می‌توانند در این زمینه کمک‌کننده باشند.

کارکنان در تمام طول روز می‌نشینند

یک مقاله که در سال 2012 در گاردین منشر شده است گزارش می‌دهد که نشستن بیش از 3 ساعت به صورت مداوم در طول روز، می‌تواند امید به زندگی را حدود 2 سال کاهش دهد. برخی از شرکت‌های معتبر برای کاهش اثرات این مسئله بر سلامتی کارکنان به فکر معرفی برنامه‌های سلامتی و ایجاد کلاس‌ها و تجهیزات ورزشی هستند. اگر شما چنین بودجه‌ای ندارید؛ این فرصت را به کارکنان بدهید که هر نیم ساعت یک بار برای دقایقی در محیط کار قدم بزنند. طبیعتا یک طراحی دکوراسیون اداری خوب باید بتواند محیطی برای قدم زدن و انجام حرکات ساده ورزشی فراهم کند.

در نهایت این مشکلات می‌تواند به اخلاق کارکنان آسیب برساند؛ و منجر به بازدهی کاری کمتری شود. پس بهتر است دفتر کار خود را مطابق لیست بالا بررسی کنید؛ و از همکاران خود بپرسید که چه چیزی در مورد دفتر باید تغییر کند. شما به راحتی و با کمی تحقی می‌توانید دفتر را به جای بسیار بهتری برای کار کردن تبدیل کنید.

نکات نورپردازی در دکوراسیون اداری دفتر کار

 

نورپردازی در دکوراسیون اداری اگر به شیوه درست انجام شود؛ می‌تواند فضای اداری کارآمدتر و راحت‌تری را برای کارکنان ایجاد کند. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، نکات و ایده هایی را درباره بهبود نورپردازی در دکوراسیون اداری مطرح می‌کنیم.این که موضوع کار شما چیست و دفتر کارتان چه ویژگی‌هایی دارد؛ تفاوتی در میزان اهمیت نورپردازی در دکوراسیون اداری ایجاد نمی‌کند. وجود نور مناسب و با کیفیت در فضای کاری و روی میز اداری شما، به افزایش بهره‌وری شما کمک می‌کند. این در حالی است که نور کم و ضعیف می‌تواند انرژی شما را کاهش دهد؛ روحیه شما را خنثی کند؛ باعث خستگی چشم و سردرد شود؛ و در نهایت توانایی شما برای انجام کارآمد وظایف کاری کاهش دهد. اگر دفتر کار شما دسترسی خوبی به نور طبیعی نداشته باشد؛ نورپردازی دکوراسیون اداری و استفاده از منابع نور مصنوعی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. البته بسیاری از دفاتر اداری منبع‌های متعددی برای ایجاد نور در دفتر کار دارند؛ اما اگر تصور می‌کنید تعدد منابع نور کفایت می‌کند، باید بگویم سخت در اشتباهید. در واقع مسئله مهم‌تر آن است که نورپردازی در دکوراسیون اداری عملکرد درستی داشته باشد.

 

استفاده از نور غیر مستقیم

از کار زیر نور مستقیم چراغ‌های آویز اجتناب کنید. بهترین روش نورپردازی در دکوراسیون اداری پخش کردن نور است. نورهای مستقیم آزاردهنده بوده؛ و بهترین کار جلوگیری از ایجاد نورهای خیره‌کننده در محیط کار است. نور غیر مستقیم همچنین از ایجاد سایه‌های شدید و کنتراست نور جلوگیری می‌کند.

در نظر گرفتن وظایف

کارهای مختلف ممکن است نیازمند روش خاصی برای نورپردازی در دکوراسیون اداری باشند. به عنوان مثال برای کارهای کامپیوتری و سایر وظایفی که کار در بخش مشخصی از میز اداری متمرکز شده است؛ استفاده از منبع نور متمرکز توصیه می‌شود. این لامپ‌ها می‌تواند دقیقا به جایی که شما با آن کار می‌کنید نور بدهد. به عنوان مثل متمرکز کردن نور روی صفحه کلید کامپیوتر یکی از این روش‌ها است.

موقعیت و محل انجام کار

موقعیت انجام کار نیز موضوع مهم دیگری است که بر شکل نورپردازی در دکوراسیون اداری موثر است. به عنوان مثال کار با رایانه در حالی که یک منبع نور خیره‌کننده (طبیعی یا غیر طبیعی) در پشت سر شما قرار داده باشد، تقریبا غیر ممکن است. چراکه دید شما را به صفحه مانیتور به شدت کاهش می‌دهد. همچنین اگر شما ساعات زیادی را در طول روز پشت میز اداری به نوشتن اوراق و… مشغول هستید؛ زاویه تابش نور را در نظر بگیرید. به عنوان مثال نور اگر از پشت دست شما بتابد؛ سایه دست شما روی برگه، دید و تمرکز شما را مختل می‌کند. در این زمینه اولین اصل این است که هنگام طراحی دکوراسیون اداری و چینش میزهای اداری به زاویه تابش نور از پنجره‌ها دقت کنید.

نور طبیعی در مبلمان اداری

دفتر خود را از مزایای منحصر به فرد نور طبیعی که از یک پنجره یا هر منبع دیگری وارد دفتر کار می‌شود محروم نکنید. خورشید می‌تواند گرمایی مطبوع و نوری دلنشین ایجاد کند که شرایط محیط کاری را بهبود می‌بخشد. در زمینه چینش مبلمان اداری بهتر است که میز اداری خود را نسبت به منبع نور طبیعی (در اکثر مواقع پنجره)، طوری قرار دهید که هم دید مناسبی به فضای باز بیرون داشته باشید؛ و هم زاویه تابش نور از روبرو باشد تا در دید شما روی مانیتور و… اختلال ایجاد نکند.
نکته دیگر در این زمینه آن است که میز اداری را طوری قرار دهید که با تغییر زاویه تابش نور خورشید، وسائل روی میز اداری ایجاد سایه نکنند.

بررسی ۵ نکته قبل از خرید مبلمان اداری جدید

خرید مبلمان اداری جدید برای دفتر کار می‌تواند یک روند ساده باشد؛ اگر شما در مورد ویژگی‌هایی مانند راحتی، ارگونومی و ارزش دراز مدت فکر نمی‌کنید. اما اگر شما علاقه‌مند به در پیش گرفتن یک رویکرد دقیق‌تر هستید؛ در زیر لیستی از پنج سوال که باید قبل از خرید مبلمان اداری از خود بپرسید را مطرح کرده‌ایم. این سوالات به شما کمک می‌کند خرید بهتر و مناسب‌تری داشته باشید.

 

قبل از خرید مبلمان اداری جدید، این 5 نکته را بررسی کنید

با مبلمان قدیمی چه کار کنم؟

چند کار ساده که می‌توانید با مبلمان قدیمی انجام دهید وجود دارد. شما می‌توانید آنها را به خرده‌فروشی‌ها یا سمساری بفروشید. شما می‌توانید آن را به یک موسسه خیریه اهدا کنید. شما می‌توانید آن را بازیافت کنید. یا حتی می‌توانید از آن استفاده مجدد کنید. فارغ از اینکه با مبلمان قدیمی خود چکار می‌کنید. مهمترین سوال این است که آیا این مبلمان قابلیت بازسازی دارد یا خیر. این سوال را از مشاور دکوراسیون خود بپرسید و در صورتی که پاسخ مثبت بود؛ درباره هزینه‌های بازسازی و نتیجه نهایی هم سوال بپرسید.

در عمل شما باید پاسخ این سوال را بیابید که آیا بازسازی مبلمان اداری قدیمی از خرید مبلمان اداری جدید بهینه‌تر است یا خیر.

نوع مبلمان اداری مورد نیاز ما چیست؟

در قدم دوم باید بسنجید که به چه نوع مبلمان اداری نیاز دارید. نوع وظایف کارکنان شما و به طور کلی موضوع کار شما می‌تواند تا حدود زیادی پاسخ این سوال را بدهد. به عنوان مثال آیا کارکنان شما مدت زیادی را پشت میز می‌نشینند؟ یا به دلیل ماهیت کار، هر لحظه در حال جابجایی یا ماموریت هستند؟ هم‌چنین در مثالی دیگر به این فکر کنید که آیا فضای زیادی برای مرتب کردن پرونده‌ها نیازمندید؟ و یا فرآیند ثبت پرونده‌ها در دفتر شما کاملا دیجیتالی شده است؟ این نمونه سوالات کمک می‌کند که نیازهای خاص خود را شناسایی کنید و با مطرح کردن آن برای متخصص طراحی دکوراسیون اداری، پروژه خرید مبلمان اداری را هدفمندتر به سرانجام برسانید.

چه جنسی برای مبلمان اداری مناسب‌تر است؟

اگر در حال خرید صندلی اداری هستید؛ جنس مناسب به استفاده شما از آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر به دنبال صندلی برای اتاق کنفرانس هستید؛ چرم انتخابی شیک و مناسب است. اما اگر شما به دنبال یک صندلی برای کار روزمره هستید؛ پارچه یک گزینه محبوب است که پوست را خنک نگه می دارد. برای مبلمان در نقاط پر جنب و جوش، مانند لابی‌ها یا سالن‌های استراحت، مبلمان وینیل را بررسی کنید. این نوع مبلمان دوام خوبی داشته و به راحتی تمیز می‌شوند.

آیا این مبلمان اداری راحت است؟

برای پاسخ دادن به این سوال، ایده خوبی است که برخی از همکاران صندلی‌های مختلف را تست کنند. آنچه برای یک فرد راحت است؛ به چندین چیز مختلف بستگی دارد. از جمله به نوع کاری که انجام می‌دهند یا قد و وزن آنها. البته ارگونومی صندلی‌های اداری مانند “پشت سری صندلی عقب، تکیه‌گاه صندلی، قابلیت تنظیم، جای دست و…” نیز مهم است. بنابراین، خوب است که با در نظر گرفتن آنچه که برای همکاران راحت است؛ و همچنین در نظر گرفتن طراحی بر مبنای شیوه‌های ارگونومیک، دست به انتخاب و خرید مبلمان اداری بزنید.

نوع و مدت زمان گارانتی مبلمان مورد نظر چقدر است؟

به دنبال یک شرکت معتبر و یک فروشنده قابل اعتماد باشید. مسئله پشتیبانی بعد از خرید و گارانتی محصول در زمینه مبلمان اداری هم بسیار پر اهمیت است.
خرید مبلمان اداری جدید برای دفتر معمولا به صورت یکباره انجام می‎شود. انتخاب‌های شما تاثیر زیادی بر محیط دفتر کار، راحتی کارکنان و بهره‌وری کلی خواهد داشت. با توجه کافی به این پنج سوال، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که خرید خوبی انجام می‌دهید.

ایده طراحی دکوراسیون اداری برای شرکت های کوچک

ارائه ایده طراحی دکوراسیون اداری برای شرکت‌های کوچک‌تر و طراحی دفتر کار آنها، می‌تواند یک چالش جالب باشد. این چالش وقتی پر رنگ‌تر می‌شود که تیم بودجه زیادی هم برای این کار در نظر نگرفته باشد. در این نوشته وب‌سایت سامانه ساز فرابین، ایده‌هایی را در این زمینه با شما مطرح می‌کنیم؛ که در نظر گرفتن آنها می‌تواند روش‌های خلاقانه بهتری را برای طراحی دکوراسیون اداری در اختیار شما بگذارد.

 

یک دفتر کوچک نباید خسته کننده باشد

مهم‌ترین نکته این است که دفتر کار باید الهام‌بخش خلاقیمت و افزایش‌دهنده بهره‌وری کارکنان باشد. پس در قدم اول و هنگام انتخاب ایده‌هایی برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار خود، این نکته را اولین عامل بررسی و امتیاز دهی به هر ایده قرار دهید.

اضافه کردن شخصیت به مبلمان اداری

ممکن است مبلمان اداری شما ویژگی خاصی از نظر طراحی نداشته باشد. این مشکل مسئله‌ای معمول در طراحی مبلمان ارزان قیمت است. راه حل پر هزینه این است که یک دست مبلمان اداری بهتر و طبعا گران‌تر بخرید. اما راه حل کم هزینه این است که با استفاده از تزئینات خاصی مبلمان اداری خود را دارای شخصیت و مفهوم کنید. استفاده از عناصری مثل تابلوهای خلاقانه در این زمینه می‌تواند بسیار موثر باشد.

البته در کنار این کار افزودن یک المان خاص به صورت محدود، می‌تواند به مجموعه مبلمان قدیمی شما شخصیت بهتری بدهد. به عنوان مثال قرار دادن یک مبل راحتی دو نفره در گوشه‌ای از سالن و در کنار میزهای کار، می‌تواند ایده جذابی باشد.

فراتر از آب سرد کن فکر کنید

یکی از راه های ایجاد انرژی در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر کار کوچک استفاده از ابزارهایی برای سرگرمی و خلاقیت مشترک است. به عنوان مثال یک دستگاه اسپرسو هم کاربردی است و هم خلاقانه. در این زمینه همچنین می‌توان از بازی‌های ساده فکری مثل برج هیجان، فوتبال دستی و… نیز بهره برد.

استفاده از طراحی باز در دکوراسیون اداری

یک ایده طراحی دکوراسیون اداری که بسیار موثر است؛ استفاده از طراحی به سبک باز است. منظور از سبک باز ایجاد فضای اشتراکی کار برای کارمندان است. به نوعی که میز کارمندان در مجاورت یکدیگر و در فضای مشترکی قرار داشته باشد. فضای باز اجازه تعامل بیشتری به کارکنان می‌دهد؛ و در فضاهای کوچک امکان بهره بردن از مشاعات بیشتر را ممکن می‌کند. همچنین ویژگی دیگر طراحی فضای قبلیت استفاده از ابزارهایی مثل برینتر، اسکنر و… به صورت مشترک است.

تجدید نظر در اتاق کنفرانس

دفاتر شرکت‌های کوچک ممکن است فضایی اختصاصی برای اتاق کنفرانس نداشته باشند. اما به هر طریق ایجاد فضایی برای برگزاری جلسات از مهم‌ترین نیازمندی‌های یک شرکت است. اگر میزان فضای اداری به شما اجازه داشتن اتاق کنفرانس اختصاصی را نمی‌دهد؛ بهتر است یک میز گرد را در گوشه‌ای از فضای عمومی شرکت قرار دهید. قرار گرفتن تخته وایت برد در کنار میز کنفرانس نیز می‌تواند در بهبود روند کاری شرکت موثر باشد و محلی برای ارائه ایده‌های خلاقانه دکوراسیون اداری شود.

در نهایت فراموش نکنید که فقط این دلیل که شما یک ساختمان ده طبقه برای شرکت خود ندارید؛ نباید مانع از اجرای ایده‌های خلاقانه شود. بخصوص که کوچکی فضا باید بتواند میزان خلاقیت شما را افزایش دهد. پس اگر چیزی درست کار نمی‌کند و بازخور مناسبی ندارد؛ تعلل نکنید و روش‌های دیگر را امتحان کنید تا در نهایت به آنچه می‌خواهید دست یابید.

حل سه چالش طراحی با دکوراسیون اداری

طراحی دفتر کار تنها به مسئله ظاهر دکوراسیون اداری شما نمی پردازد. گیاهان زنده، نور طبیعی، فضاهای آرام و مناطق مشترک برای همکاری، تنها برخی از تجهیزات اداری هستند که ثابت شده برای بهبود سلامت کارکنان مفید است، اما آیا شما می‌دانید که تاثیر طراحی دفتر کار می‌تواند به مراتب فراتر از سلامت کارکنان باشد؟

نحوه طراحی دفتر کار می‌تواند و باید تاثیر قابل ملاحظه‌ای بر روی بهره‌وری شرکت داشته باشد. از طریق طراحی درست دفتر کار شرکت‌ها می‌توانند سلامت کارکنان، همکاری و بهره‌وری آنها را بهبود بخشند. این در حالی است که این کار به طور معمول هزینه‌های شرکت را نیز کاهش می‌دهد. در این مقاله سه نمونه از شرکت‌هایی که چالش‌های خود را با طراحی دفتر کار حل کرده‌اند، مورد بررسی قرار گرفته است.

حل سه چالش بزرگ توسط سه کمپانی بزرگ با کمک طراحی دفتر کار

Telenor تله‌نور

مسئله

به عنوان یکی از بزرگترین شرکت‌های مخابراتی در اروپا، شرکت تلنور با چالش تلفیق 40 ساختمان و جمع‌آوری 7،700 کارمند در دفتر مرکزی خود در کشور نروژ مواجه شد. حرکت مهمی که به منظور کاهش هزینه‌های ساختمان اداری و افزایش همکاری کارکنان صورت گرفت. همراه با این اهداف، چالش طراحی دفتر کار ایجاد فضائی بود که موقعیت شرکت را به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو در جهان مخابرات منعکس کند.

راه حل

Telenor با کمک شرکت معماری NBBJ یک فضای اداری جالب و منحصر به فرد ایجاد کرد؛ که به شدت برای کار از راه دور بهینه شده بود. در این طراحی با وجود 6 هزار ایستگاه کاری در هشت بخش، بیشتر این فضاهای کاری به فرد مشخصی اختصاص نداشتند. این تغییر اساسی نسبت به مدل دفتر سنتی، بدین معنی بود که کارکنان اکنون می‌توانند از یک ایستگاه کاری به ایستگاهی دیگر برحسب نیاز خود تغییر مکان دهند. در حالی که میدان مرکزی بی‌نظیری در فضای دفتر کار وجود دارد، که کارکنان می‌توانند در آن به همکاری مشترک و تبادل اطلاعات بپردازند. از نظر تجاری، اجرای این تغییرات اجازه داد که Telenor فضا را برای هر کارمند از 38 متر مربع به 21?4 متر مربع کاهش دهد؛ و به طور سالانه بیش از 12 میلیون دلار در هزینه ساختمان خود صرفه‌جویی کند.

Pixar پیکسار

مسئله

در اصل، پیکسار سه ساختمان جداگانه داشت. یک ساختمان برای متخصصان کامپیوتر، یک ساختمان برای انیماتورها و سومی برای مدیران و سردبیران. هنگامی که استیو جابز در اواخر دهه 1990 مدیریت پیکسار را بر عهده گرفت؛ به سرعت متوجه شد که این سبک طراحی دکوراسیون اداری برای دفتر کار موجب محدود کردن همکاری و مشارکت در محیطی که بازخورد و بحث بسیار مهم است می‌شود. چالش او این بود که این موانع فیزیکی را از بین ببرد و یک فضای مشترک با هدف افزایش مشارکت و همکاری فراهم کند.

راه حل

جابز از تقسیمات اداری خلاص شد و فضای یکسانی برای همه کارکنان ایجاد کرد. در این شرایط کل سازمان قادر به ارتباط مستقیم با یکدیگر و به اشتراک گذاشتن ایده‌ها بودند. یکی از بنیان‌گذاران پیکسار در مورد استفاده از میزهای دایره‌ای برای از بین بردن هرگونه سلسله مراتب نکات جالبی را مطرح می‌کند که اصلی‌ترین آن بهبود کیفیت ارتباطات بین رده‌های مختلف شغلی است. این انتخاب‌های طراحی، خلاقیت را افزایش داد؛ و محیطی را ایجاد کرد که در آن بازخورد صادقانه تشویق شد. این تغییرات در طراحی دفتر کار برای موفقیت پروژه‌های در حال پیشرفت پیکسار حیاتی بود.

سامسونگ Samsung

مسئله

هنگامی که سامسونگ تصمیم گرفت دفتر مرکزی خود را در سن‌خوزه بسازد؛ متوجه شد که دارد دفتر کار خود را در قلب دره سیلیکون قرار می‌دهد. جایی که رقابت در میان استخدام کنندگان بسیار شدید است. در نتیجه این شرکت مجبور به طراحی دکوراسیون اداری منحصر به فرد و کاربردی دفتر کاری شد؛ تا به کارکنانش نشان دهد که یک سازمان عریض و طویل هم می‌تواند محیط کاری جذابی همانند استارتاپ‌ها داشته باشد.

راه حل

راه حل سامسونگ ساخت یک ساختمان جدید و مدرن بود که فضاهای باز زیادی را با باغچه و امکانات رفاهی اجتماعی فراهم می‌کرد. کافه تریا در خارج از محل کار قرار داده شد تا کارمندان را تشویق کند زمان‌هایی را در خارج از ایستگاه کاری خود باشند. فضاهای مانند یک مرکز تناسب اندام و اتاق‌های موسیقی برای اطمینان از اینکه کارکنان مکان‌هایی برای بازیابی انرژی دارند، گنجانده شد. این رویکرد طراحی دفتر کار اطمینان داد که مطلوب‌ترین فضای اداری برای کارکنان فراهم شده است؛ و آنها در این زمینه مشتاق همکاری با سامسونگ خواهند بود.

روش های بهبود فضای اداری با دکوراسیون اداری

آلبرت انیشتین، اسحاق نیوتن، بیل گیتس و… جهان پر از افراد درونگرای معروف است؛ که پیشرفت‌های بسیار بزرگی را برای بشریت رقم زنده‌اند. تحقیقات نشان داده است که افراد درونگرا ویژگی‌های ذاتی دارند؛ که باعث می‌شود آنها رهبرانی شگفت‌انگیز باشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به میل به حل مشکلات از طریق تفکر و توانایی ارتباط معنی‌دار با دیگران را ذکر کرد. در این مقاله می خوایم نکاتی را درباره بهبود دکوراسیون اداری برای افراد درونگرا مطرح کنیم.

سوزان کین در یک گفتگوی معروف در TED در مورد قدرت افراد درونگرا، خاطرنشان می‌کند که یکی از هر سه نفر از افراد جامعه درونگرا است. با توجه به اینکه درونگراها فضاهای کاری آرام را با مقداری حریم خصوصی ترجیح می‌دهند؛ این آمار نشان می‌دهد که یک سوم کارکنان در هر دفتر کار، ممکن است برای انطباق با روند رو به رشد دفاتر باز، دچار چالش شوند. پس مسئله فضای اداری برای افراد درونگرا مسئله ای مهم است.

بنابراین سوال این است که چگونه می‌توان یک فضای اداری برای افراد درونگرا طراحی کرد؛ تا این اطمینان وجود داشته باشد که همه کارکنان در آن احساس راحتی دارند. یک دفتر کار مدرن نیاز به حفظ حریم خصوصی و فضای مشارکت دارد؛ تا بتواند تعادل مناسب برای تمامی شخصیت‌ها را ارائه دهد. به عنوان یک مدیر، راه‌هایی وجود دارد که با استفاده از آن شما می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مجموعه متفاوتی از کارکنان با روحیات گوناگون در دفتر شما احساس راحتی و امنیت می‌کنند.

فضای اداری را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید

امروزه نزدیک به 70 درصد از شرکت‌های ایالات متحده، دکوراسیون اداری باز را به عنوان یک استاندارد پذیرفته‌اند. با این حال، این طراحی دفتر ویژه، اختراع دنیای کسب و کار مدرن نیست؛ بلکه در واقع یک فضای کار طراحی شده توسط معمار مشهور فرانک لوید رایت در سال 1939 بوده است.

آنچه در مورد دفتر کار باز رایت قابل توجه بود؛ این بود که او در این طراحی موفق به رسیدن به تعادل بین فضای باز و حس حریم شخصی شده بود. طراحی او اطمینان داد که فاصله بین هر میز، فاصله بین هر میز میزبان، دفاتر خصوصی و… به میزان مناسب است. همچنین همه کارکنان از نور طبیعی کافی برخوردار بودند. موفقیت این دفاتر باز اولیه نشان می‌دهد که طراحی فضای باز می‌تواند برای همه نوع افراد به درستی کار کند؛ اما فضای شخصی باید برای افراد درون‌گرا اولویت‌بندی شود.

هنگام طراحی یک دفتر باز، مهم است تا اطمینان حاصل کنید که مناطق دفتر کار برای فعالیت در یک میحط آرام بهینه شده است. در محل کارهای متحرک امروزی که در آن اکثر کارکنان دسترسی به یک لپ‌تاپ داشته و به همین دلیل توانایی حرکت در نقاط مختلف دفتر را دارند؛ مهم است که فضایی را فراهم آوریم که در آن افراد درونگرا و هرکسی که برای ساعاتی نیازمند تمرکز، سکوت، آرامش و حریم خصوصی بیشتر است از آن استفاده کند.

پس بجای اختصاص یک صندلی خاص به کارکنان، به آنها اجازه دهید برای انجام این کار، در بخش های مختلف چرخش داشته باشند. در این شرایط کارکنان می‌توانند تصمیم بگیرند که در کدام نقطه فضای اداری، بهتر می‌توانند به امور خصوصی خود برسند.

از کانال‌های چندگانه برای ایجاد ارتباط استفاده کنید

فقط به این دلیل که همکاران در فضای باز دفتر قابل دسترسی هستند؛ به این معنا نیست که بهترین راه برقراری ارتباط سخن گفتن است. اگرچه درگیری‌های گروهی، گفتگوها و بحث‌های کلامی مفید هستند؛ اما نیاز به حفظ حریم خصوصی و تمرکز نیز باید مورد توجه قرار گیرد. به این ترتیب، مهم است که کانال‌های چندگانه ارتباطی برای کارمندان فراهم شود. ابزارهایی مانند مسنجرهای آنلاین، تسک منجرها، تلفن و… کارکنان را قادر می‌سازد بدون ایجاد حواس‌پرتی برای یکدیگر صحبت کنند. به طور خاص، چنین ابزارهایی زمان درونی را برای فکر کردن از طریق مشارکت فراهم می‌کنند.

با ایجاد یک دکوراسیون اداری فراگیر که هم حریم خصوصی و هم فضای مشارکت را تشویق می‌کند؛ شما به هر کدام از افراد درون و برونگرا اجازه می‌دهید که بر اساس نیازهای فردی خود رشد کنند. این ویژگی باعث افزایش رضایت و تعامل کارکنان خواهد شد.

۸ راهکار ساده برای ایجاد میز کار شاد

شما تمام روز را جلوی میز کار خود نشسته‌اید؛ و این اشتباه است که تصور کنید اگر گاهی اوقات برای خوردن آب، یا استفاده از سرویس بهداشتی و یا رفتن به جلسه گام برمی‌دارید، برای سلامت شما کفایت می‌کند. پس مهم است که علاوه بر کیفیت صندلی خود، به موضوع زیبایی بصری ( دکوراسیون اداری ) میز کار خود نیز توجه کافی داشته باشید.

البته بدیهی است که منظور ما این نیست که میز کار خود را با انواع تزئینات شلوغ کنید. ما فقط در مورد پیدا کردن راه‌های کوچک و خلاقانه برای ایجاد میز اداری شخصی سازی شده‌تر برای شما صحبت می‌کنیم. میزی که بتواند احساسی مثبت در شما متبلور کند. در این مقاله 8 ایده جذاب در این زمینه را با شما مطرح می کنیم.

بندی برای نمایش عکس‌ها

کافی است بندی را به دیوار روبروی میز کار خود آویزان کنید و عکس‌های خاطره‌انگیز و مورد علاقه خود و عزیزان‌تان را با گیره از آن آویزان کنید. این تصاویر علاوه بر این‌که در طول زمان کار، احساس مثبتی به شما می‌دهد؛ موجب ارتباط بهتر با همکاران و حتی ارباب رجوع می‌شود. مثلا می‌تواند فضایی برای ایجاد ارتباط با آنها و گفتگو درباره موضوعات غیر رسمی‌تر شود.

کاغذهای یادداشت رنگارنگ

بجای درج یادداشت‌های یادآوری در کامپیوتر، آنها را روی کاغذهای یادداشت رنگارنگ بنویسید و روی دیوار روبروی میز کار خود بچسبانید. تنوع رنگی در فضای بصری شما، می تواند در بهبود روئحیه شما رد طول روز موثر باشد.

استفاده از گیاهان

استفاده از گل و گیاه راهی آسان برای داشتن یک میز کار شاد و یک دکوراسیون اداری جذاب است؛ و شما هر روز احساس خوبی از همنشینی با آنها خواهید داشت. بعضی از انواع گیاهان می‌توانند هوای دفتر شما را پاک کنند. البته نگران مسئله نگهداری آنها نیز نباشید. در صورت مشورت با یک باغبان باتجربه به راحتی می‌توانید گیاهانی با شرایط نگهداری آسان را پیدا کنید.

تخته وایت برد

تخته وایت برد بهترین وسیله برای درج ایده‌ها، جملات مورد علاقه و ثبت مواردی برای یادآوری است. این تخته‌ها در اندازه‌های مختلف وجود دارند و نکته جذاب در مورد آنها قابلیت استفاده از مگنت‌های آهنربایی روی آنها و سادگی تمیز شدن است.

شلف‌ها و طبقه‌های کتاب

اگر از شنیدن نام کتابخانه یک قفسه بزرگ و گرد و خاک گرفته در ذهن شما نقش می‌بندد؛ بسیاری از گزینه‌های تازه و مد روز وجود دارد که به فضای شما جذابیت خاصی خواهد داد. این شلف‌های کتاب البته حالتی دکوراتیو دارند و تنهای محل قرارگیری چند کتاب و مجله مهم است.

ماگ (فنجان بزرگ) خود را عوض کنید

شما می‌دانید که هر روز باید یک نوشیدنی پر از قهوه یا چای روی میز خود داشته باشید. بنابراین به جای استفاده از یک ماگ زشت و خسته‌کننده، نوشیدنی خود را در ماگی قرار دهید که با سبک شما هماهنگ باشد.

خودکارهای رنگی

آخرین پیشنهاد ما استفاده از خودکارهای رنگارنگ است. برای نوشتن متون و یادداشت‌های خود از خودکارهای رنگی استفاده کنید. این کار علاوه بر افزایش نظم یادداشت‌ها، برگه‌های شما را شادتر و جذاب‌تر می‌کند.

در نهایت فراموش نکنید برای داشتن یک میز کار شاد باید بتوانید آن‌را بدون آنکه بیش از حد شلوغ شود؛ تبدیل به فضایی برای هشت ساعت کار مداوم بدون خستگی کنید. از این رو توجه کنید که لزوما نباید تمام ایده‌های مطرح شده در این مقاله را به کار ببندید. این کار باعث می‌شود روی میز کار شاد شما جایی برای کار کردن باقی نماند! پس با الهام گرفتن از این مقاله و کمی خلاقیت به خرج دادن، دو تا سه مورد را برای اجرا انتخاب کنید.